1. Le Délégué à la protection des données
Les données que vous renseignez sur notre site www.converteo.com (le « Site ») ou que vous nous communiquez par courrier ou téléphone sont collectées par la société Converteo, SAS au capital de 91 560 €, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 499 582 948, dont le siège social est 117 Quai de Valmy, 75010, Paris.
Ces données sont utilisées dans le cadre de traitements, décrits plus loin dans cette politique, et qui sont effectuées uniquement par Converteo.
Conformément à la réglementation, nous pouvons être amenés à transférer vos données à des tiers autorisées comme des juridictions, des autorités de contrôle.
Plus précisément, nous collectons vos données lorsque vous :
- Visitez et naviguez sur notre Site ;
- Envoyez un message ou faite une demande de contact dans la rubrique ;
- Contactez Converteo de notre Site ;
- Vous inscrivez à un événements via notre Site;
- Téléchargez du contenu via notre Site;
- Ecrivez un commentaire à propos d’un article dans la rubrique « Blog » de notre site ;
- Déposez une candidature spontanée sur notre Site.
2. Traitements effectués avec vos données
Nous collectons directement des données sur le site pour différentes finalités qui sont décrites dans cette section.
- Interface : Page de contact
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Enregistrement des échanges et données d’identité / de contact
- Rétention : 3 ans à compter du dernier contact émanant du contact
2.2 Vous fournir des contenus
- Interface :Téléchargement de livre blancs
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Données d’identité / de contact
- Rétention : 3 ans à compter du dernier contact émanant du contact
- Interface : Blog
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Données d’identité / de contact
- Rétention : Jusqu’à effacement du commentaire par vous-même
2.4 Vous inscrire à des événements
- Interface : Page de « Converteo Events »
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Données d’identité / de contact
- Rétention : Au désabonnement du participant
2.5 Prendre en compte une candidature spontanée
- Base légale : Intérêt légitime & Consentement
- Données collectées : Données d’identité / de contact
- Rétention : à la fin du traitement de votre candidature
- Note : Conservation pendant 1 an après procédure de recrutement si consentement
2.6 Vous inscrire aux newsletters
- Base légale : Intérêt légitime
- Données collectées : Données d’identité / de contact, données d’appareil (mobile, desktop, tablette, etc.), données comportementales (sur le site)
- Rétention : 6 mois après désabonnement à la dernière newsletter encore active et 100 jours de conservation des données comportementales
3. Vos droits concernant vos données personnelles
3.1 Descriptif de vos droits
Aux termes de la loi, vous disposez d’un certain nombre de droits vous permettant de contrôler l’usage que nous faisons de vos données personnelles.
Vous pouvez nous demander à tout moment :
- D’accéder à vos données c’est-à-dire savoir :
- Quelles données on a collecté sur vous
- Pour quelles finalités
- Les destinataires de vos données
- La durée de leur conservation
- L’existence d’une décision automatisée, y compris un profilage et les informations utiles sur ce profilage éventuel
- Les garanties prises en cas de transfert hors UE.
Bien évidemment, nous répondons déjà à ces éléments dans cette rubrique mais votre droit d’accès vous permet de nous les redemander ou d’en savoir plus si ces informations ne vous semblent toutefois pas assez claires ou complètes, par exemple.
- De les modifier en cas d’erreur (ex : erreur dans l’orthographe de votre nom…) ou de changement (d’adresse, de nom…)
- De les effacer pour l’un des motifs suivants :
- Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs (finalités) pour lesquelles elles ont été collectées
- Vous exercez votre droit d’opposition au traitement de vos données
- Vos données font l’objet d’un traitement illicite
- Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
- De limiter le traitement de vos données pour l’un des cas suivants :
- Vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières,
- Vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation au lieu de leur effacement,
- Nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées au point vi mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice,
- En cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
- De demander la portabilité de vos données.
- De vous opposer au traitement de vos données par Converteo… C’est-à-dire que vous avez le droit de changer d’avis et décider de ne plus recevoir nos offres.
En effet, vous avez la liberté de choix. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser, à tout moment, de recevoir nos offres.
Comment ça marche ?
Vous pouvez, toujours et à tout moment, vous opposer à la réception d’offres commerciales de notre part ou retirer votre consentement s’il était requis.
Si vous passez un contrat auprès de notre société Converteo, alors de ce fait, vous autorisez implicitement cette société à recevoir ses offres, jusqu’à ce que vous décidiez du contraire.
Et si, plus tard, vous changez d’avis, vous pouvez alors demander, à tout moment, à ne plus recevoir les offres de Converteo :
- En précisant votre demande dans la rubrique « Contact » ;
- En écrivant à Converteo – 117 Quai de Valmy, 75010, Paris ;
- Sur le lien « Je me désinscris » ou « Je me désabonne » qui figure en bas des emails que vous recevrez.
Pour mieux comprendre vos droits, consultez le site de la CNIL à l’adresse www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.
3.2 Modalité d’exercice
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à Converteo, 117 Quai de Valmy, 75010, Paris ou envoyer un message via la rubrique « Contact » ou à dpo@converteo.com.
Nous avons nommé un Délégué à la Protection des Données (« DPD » ou « DPO » en anglais pour « Data Protection Officer ») qui veille à ce que l’utilisation de vos données soit faite dans les règles de l’art. Le DPO (parce que c’est le terme utilisé par le plus grand nombre) veille à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient opérés conformément aux législations applicables.
La demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse, étant précisé que nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande ou d’un mois s’il s’agit d’un mineur (au moment de la collecte).
Les réclamations liées à la collecte ou au traitement de vos données personnelles pourront être adressées aux services du Délégué à la Protection des Données dont les coordonnées sont précisées ci-dessus. En cas de désaccord persistant concernant vos données, vous avez la possibilité de saisir la CNIL (3 place de Fontenoy 75007 Paris, https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil – 01 53 73 22 22).
4. Mes données sont-elles sécurisées ?
Converteo prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles afin d’éviter leur perte, leur détérioration, leur utilisation malveillante, leur altération ou leur divulgation à un tiers non autorisé.
S’il devait arriver une faille de sécurité présentant un risque important pour vos données, nous nous engageons à vous en informer tout comme nous en informerons la CNIL, garante du respect par les entreprises des réglementations sur les données personnelles.
